协作排期：从需求沟通到交付的四个阶段

参与方

• 需求方对接人：能代表团队说明需求来源与使用场景。
• 项目负责人：负责提问、归纳与范围界定。

本阶段产出

• 需求条目清单：把口头描述拆成可核对的具体条目。
• 范围界定说明：写明做什么、不做什么，以及待定项。

进入下一阶段的前置条件

需求条目清单与范围界定说明经需求方确认，待定项给出明确的处理意见，阶段一即视为完成。

参与方

• 项目负责人：控制深化方向与范围一致。
• 深化执行人：完成图纸与方案说明文档。
• 需求方技术对接人：就尺寸、材料与工艺口径给出确认。

本阶段产出

• 深化图纸：标注尺寸、材料与关键节点。
• 方案说明文档：逐条对应阶段一的需求条目。

进入下一阶段的前置条件

深化图纸与方案说明文档通过需求方技术对接人的核对，图纸中的待定标注全部关闭，阶段二即视为完成。

参与方

• 比对执行人：按图纸与方案逐项比对样品与实物。
• 需求方验收代表：现场确认差异是否可接受。

本阶段产出

• 比对记录：逐项记录比对结果与差异点。
• 差异处理说明：写明每处差异的处理方式与确认人。

进入下一阶段的前置条件

比对记录中的差异点全部有处理结论，需求方验收代表在差异处理说明上确认，阶段三即视为完成。

参与方

• 项目负责人：组织交付与核对。
• 文档整理人：整理交付物与归档文档。
• 需求方接收人：逐项签收交付物。

本阶段产出

• 交付物清单：逐项列明交付物名称与形式。
• 归档文档：按条目整理的过程文档与最终版本。

阶段收尾条件

交付物清单逐项签收完成，归档文档交付需求方留存，阶段四结束，项目进入复核与后续沟通状态。