ENTRY 01
需求梳理与范围界定
把口头描述的需求整理成可讨论的条目,明确哪些内容本次做、哪些留到下一轮。这一条解决的是“说不清”的问题,而不是“做不出”的问题。
工作内容
- 与对接人逐项过一遍需求来源、使用场景与内部决策链,记录尚未确定的部分。
- 把需求拆成可命名的条目,标注优先级与相互依赖关系,形成范围清单初稿。
- 就范围清单与对接人核对一轮,把有分歧的条目单独列出并写明分歧点。
产出说明
交付一份范围清单与分歧记录,清单按条目列出内容、优先级与依赖,分歧记录写明双方各自的理解与待定事项 1 。清单是后续方案深化与验收核对的基础,不构成报价文件。
适用 需求方向大致明确、但边界尚未落定,或内部对范围存在不同理解的团队。
不适用 需求本身尚未成形、仅希望先获得方案设想的情形,这类情况更适合先阅读 场景札记 判断所处阶段。
ENTRY 02
方案与图纸深化
把已经定下的范围落成可审阅的图面与说明,让参与方在同一套图纸上讨论,而不是各凭想象。
工作内容
- 依据范围清单绘制方案图,标注尺寸、材料与关键节点,图面按统一图例编号。
- 就图面与对接人做一轮审阅,把修改意见逐条落回图面并留下版本记录。
- 整理图面说明,写明每处做法的依据与需要委托方确认的选择项。
产出说明
交付成套方案图与图面说明,图面按版本编号,说明中列出待确认的选择项与对应影响。图纸用于沟通与核对,不替代施工或生产环节的专业签认。
适用 已有初步设想、需要落成可审阅图面,并希望把修改意见留痕的一方。
不适用 范围尚未界定、图面尚无稳定前提的项目,建议先做 01 条再进入本条。
ENTRY 03
样品与实物比对
图纸上看起来相近的材料,实物放在一起往往差别明显。这一条把比对过程固定下来,让选择有据可查。
工作内容
- 按图面要求收集候选样品,统一编号并在同一光线下并排摆放拍摄。
- 逐项记录材质、表面处理与工艺差异,写明每项差异对最终效果的影响方向。
- 与对接人共同查看比对记录,把选定结果与落选原因一并写入记录。
产出说明
交付一份实物比对记录,含样品编号、比对照片、差异说明与选定结论。记录只反映比对当时的状态,不构成对批量供货一致性的保证。
适用 需要以实物确认材质、工艺与观感差异,并希望把选择过程留档的委托方。
不适用 无法提供比对基准或候选样品来源不明的情形,比对结论将失去参照意义。
ENTRY 04
文档整理与交付归档
项目做到后半段,资料散落在多方手里是常态。这一条把图纸、记录与确认件收拢成一套可移交的资料。
工作内容
- 清点项目过程中产生的图面、记录与确认件,列出缺失项与责任方。
- 按统一命名与版本规则整理文件,淘汰过期版本,保留修改轨迹。
- 编制资料目录与移交说明,写明每份文件的用途与对应阶段。
产出说明
交付一套归档资料与资料目录,目录逐项对应文件与阶段,移交说明写明接收方需要确认的事项。归档范围以清点结果为准,不含未在项目中出现的外部资料。
适用 项目临近收尾、需要成套资料移交,或中途更换对接人需要交接的团队。
不适用 资料尚未产生或分散在未参与项目的第三方手中的情形,需先完成收集再进入本条。
ENTRY 05
协作跟进与阶段复核
多方并行的项目,问题往往出在节点之间而不是节点之内。这一条在约定的节点上做一次集中复核,把偏差留在阶段内解决。
工作内容
- 按约定节点组织复核,逐项对照范围清单与图面,记录已完成与未完成的内容。
- 把复核中发现的偏差写成条目,注明影响范围与建议处理顺序。
- 形成阶段复核记录,作为进入下一阶段或调整安排的依据。
产出说明
每个复核节点交付一份阶段复核记录,含对照结果、偏差条目与处理建议。记录只描述复核当时的状态,不替代各方内部的审批流程。
适用 多方并行、参与方较多,需要固定复核节点把问题留在阶段内的项目负责人。
不适用 单一执行方、无需跨方协调的项目,复核可由执行方内部完成。